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2012年下半年已经到来,年会高峰期随之也将悄悄来到,你是不是还在为怎么选择年会场地发愁?选大了太铺张,老板不高兴,选小了太小气,员工不满意;豪华点的怕开销大,便宜点的怕服务差……怎样才能面面俱到?其实选择年会场地还是有一定的规律可循的。 选择年会举办地的主要考虑因素 根据国外的相关调研发现,会议策划者选择会议举办地时主要考虑的冈素包括: (1)会议室的数量、大小和质量。 (2)可商议的食品、饮料和房价。 (3)食品服务质量。 (4)睡房的数量、大小和质量。 (5)会议支持的服务和设备。 (6)结账程序的效率。 除此之外,在地点的选择上还会考虑当地的治安状况、会议地点到机场的道路情况等。根据调查,美国的会议策划者倾向于将会议安排在城中酒店、郊区酒店、风景区、机场酒店以及会议中心等。选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;而郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型;大型的会议则比较适合在中心城市的会议中心举办,因为一般的会议中心不提供客房,因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。 会议场所应当“因会而异” 我国的会议策划者则较多地选择风景区作为会议举办地,如海南的三亚、云南的昆明、山东的青岛、四川的九寨沟、安徽的黄山等。也有很大一部分的会议会安排在大都市。那么国内的会议策划者选择会议举办地的考虑因素有哪些呢? 1.考虑会议类型 一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿;举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点,在这里通常能提供专门服务人员和设施;研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,因此需要比较安静的场所,一般选择郊区酒店为多;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。 2.考虑举办地的知名度 如果仔细观察和分析可以发现,国内选择频率高的会议举办地往往是知名度高的旅游地或都市,这与国内参会者的个体行为有关。国内的参会者费用一般由所在单位支付,他们可以通过参会获得免费旅游的机会,因此在选择上会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办,就是为了满足会员们的旅游需要。 3.考虑预算 会议通常可以分为营利性和非营利性两类,营利性会议是指通过会议的举办,主办方直接从会议中获取一定的利润;非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的,如政府会议、专业学术会议、经销商会议等。对于非营利性会议,会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的举办地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算,并据此选择合适的会议举办地。
2018年1月27日上午9点到下午5点,新峰国际海运体验式年会在胶南青岛红树林度假世界圆满结束。和动力创始人,首席体验式培训师严易凌老师给新峰国际海运的18位高管带来一场体验式年会盛宴!
传统的会议方式采取一人发言众人聆听的单项沟通方式,其弊端是形式单调缺乏互动性和参与性,体验式年会即变单向宣讲式为共同参与体验式互动会议,把体验项目运用到会议中,让参会人员积极参与到会议主题中,帮助企业和组织不仅达到熔炼团队的培训目标,而且能最大限度地提升年会的会议效果,使之成为让参与者终生难忘的盛事。
《用心前行 筑梦远航》---新峰国际海运2018体验式年会,是和动力培训团队通过具体精心设计的活动, 给所有新峰国际海运有限公司的工作同仁创造一个轻松的互动情境,通过特别设计的体验培训活动,加强团队成员工作过程当中所需要的有效沟通技巧,明确角色定位,换位思考,破除个人本位主义,提升沟通力;提升大家的危机意识,激发团队成员自主学习的意识,建构学习型团队的氛围。同时作为激扬士气,部署战略,制定目标,展示团队风采,奏响新一年度工作的序曲。
严易凌老师在体验式培训行业领域有16年的教学和培训经验,在一天的年会培训中,严老师通过项目带入,引导学员全情体验感受,觉察。在上午的培训中,小小的一根齐眉棍,通过团体的协作,让我们明白团队和沟通的重要性,在团队中,当我们做好自己,及时有效的和他人沟通,齐心协力,而不是指责,抱怨,才能让我们不断的一步一步的接近、达成我们的目标。在急速快递项目中,激发每一位参与者,团队协作,优化流程,不断的进程流程再造,提高效率。神奇的铁钉项目,让每一位新峰国际海运的伙伴们感受到心态的改变与调整的重要性,如何能在日常的工作中化不可能为可能。
在下午的培训中,雪花片片项目中,严老师通过简单的一张白纸,进行引导大家如何有效沟通?怎样了解彼此认知差异?以及如何掌握沟通的技巧?培养沟通的主动反馈意识。在ABCDE角色 定位,一个模拟企业高层、中层、基层的体验项目。让每一个人感受到在企业中沟通重要性,也让大家相互的换位思考。通过这个项目让搭建更加理解A 领导表面上轻松自在,背后却是为整个企业的发展经营在费劲心思的思考和规划,理解B 作为中层的那种上传下达,应对各种公司内部各类事情的纷繁和用心,理解作为CDE 作为基层信息闭塞时,需要更多的关怀。当我们彼此在职场中相互理解,换位思考,才能让我们的沟通更加的顺畅和高效。在最后的一个体验项目中“资源重组”是模拟行业在发展中的遇到的资源整合情形,,随着市场不断的变化和演变,单打独斗的个体不断的被大的企业所淘汰,随着竞争的不断加强,我们彼此之间需要更加的团结,更加的以服务的意识去赢得这个市场的占有量。抱团发展、齐心协力、团队共创。
一天的培训在大家的分享反馈中结束。通过一天培训,让新峰国际海运团队更加坚定了对2018年目标的信心,也让大家充分感受到了体验式培训的魅力和能量。祝愿新峰国际海运团队在2018年起开得胜,再创辉煌~
严老师简介:
● 和动力(中国)体验式培训机构高级导师
● 美国PA (进阶引导讨论技术)导师
● 美国4D领导力国际认证讲师
● 和君商学院特聘讲师
● 六和商学院、长江商学院、山大EMBA特邀讲师
● 美国AEE体验协会会员
● Adventure Education专业导师
严易凌老师专注体验式软技能培训,从2002年开始体验式培训,是国内首批
Adventure Education专业导师,致力于以“和”文化为基础的中国式体验学习的
研发与推广,曾受美国权威体验机构PA(Project Adventure)专业体验式培训导
师训练,并通过美国4D领导力系统创始人查理·佩勒林亲自认证课程,其训练
风格独树一帜,自成一派。
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我是家具号的签约作者“从雪姑娘”!
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